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3.业务管理


3.1 普通彩扩

功能描述:接收普通彩扩业务,预收款并打印单据.
(1)录入业务数据:数量,类型,规格,单价,合计.
业务类型:冲印业务,零片业务,加印业务,净冲业务
(2)收银处理:根据客户类型给予优惠或赠送,收取货款并打印单据.
(2.1)预收:根据电脑计算的预计收款额.收银员确定输入一个整数金额并收取.
(2.2)优惠:根据客户的权限和与客户的协议确定是否可以给客户优惠.
(2.3)收现:输入客户交付的现金数,电脑会自动计算出找零金额.
(2.4)找零:根据电脑自动计算出的找零金额找零.
(2.5)赠送:本次完成的交易可以在此赠送商品或服务.
注:优惠和赠送只在完成交易时可以使用,预收件及预收款时均不可用.
操作方法:
(1)业务数据录入:
(1.1)输入客户编号(散客通为"000")-->回车显示用户相关信息.
(1.2)选择业务类型-->输入业务数量,选择价格,类型,规格等-->单击"分录确认".至此下面的列表中会增加一行业务明细.
(1.3)点击"继续添加"重复(1.2)直至业务接收完成,(当业务数量较多时可分为几笔业务来进行接收,以方便收银员处理)-->点击"收银".进入收银页面.
(2)收银处理:
(2.1)赠送:单击"赠送"选择数量和类别.
(2.2)优惠:单击"优惠"并输入优惠金额.
(2.3)保存业务:单击保存业务-->打印出票据.
(2.4)中止收银:单击"中止收银",这将取消本次收银过程,回到业务录入界面.
(2.5)取消业务:单击"取消业务",这将取消本次收银过程和业务录入.


3.2 数码彩扩
功能描述:接收数码彩扩业务,预收款并打印单据.
(1)录入业务数据:数量,类型,规格,单价,合计.
(2)收银处理:根据客户类型给予优惠或赠送,收取货款并打印单据.
具体功能参见普通业务的收银处理.
操作方法:参见普通彩扩业务的操作方法.


3.3 其它收支
功能描述:处理非业务收支.比如:用户退赔款,加洗收费等.
操作方法:选择"类型"-->在补收金额或找退金额栏中输入数值(二者只可选其一)-->单击添加,下列表中将增加一项其它收支的明细.-->重复上一步直至一笔录入完成.-->单击"收银".
注:可以在备注栏中为其它收支加上简短的文字说明.


3.4 零售
参见数码彩扩.


3.5 制作
参见数码彩扩.


3.6 照相
参见数码彩扩.


3.7 优惠券消费
功能描述:接受优惠券消费的业务.
操作方法:参见普通彩扩业务操作方法.但保存业务后没有收银过程,而直接打印票据.


3.8 完工
功能描述:登记己完成的业务.如果业务己完工或发出则提示出错.
操作方法:输入待工业务的工号-->回车,查找并显示对应业务的相关信息-->如果是冲印或净冲业务,将需要输入实际洗出照片的数量-->单击"完工确认".


3.9 发件
功能描述:查找指定工号的业务,将工件交付客户并登记,最后打印完成业务清单(与收件单据相似,但没有收件日期).如业务己发出则提示出错.
发件时如有赠送单据上将打印"优惠券"字样,可作为优惠券使用.
操作方法:输入己要发件业务的工号-->回车,查找并显示对应业务的相关信息-->单击"发件确认"-->打印单据.(如果是赠送业务将不打印单据).


3.10 业务查询
功能描述:按指定的条件查询业务详细情况.
3.10.1 按流水号查询:查询某业务号(流水号)的业务.
3.10.2 按用户号查询:查询某用户的所有现存业务.
3.10.3 高级查询:指定复合条件查询业务数据.
3.10.4 双联号查询:查询双联号.可在当前库,备查库中查询.

 

 

 

 

 

 

 



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分享于 2011-07-09 00:01:59

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