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指定检索数据的数据源

在本过程中,使用 Microsoft Query 指定了一个外部数据源。Query 是 Microsoft Excel 的可选安装项,也就是说,在默认情况下,当用户第一次使用检索外部数据的命令或功能时会自动进行安装。如果向系统中安装 Microsoft Office 或 Excel 时未安装 Query,则可以安装 Microsoft Query

  1. 如果没有显示"选择数据源"对话框,则将鼠标指针指向"数据"菜单中的"获取外部数据",然后单击"新建数据库查询"。

  2. 请执行下列操作之一:

    要指定关系数据库、文本文件数据库或 Excel 数据清单的数据源,请单击"数据库"选项卡。

    要指定 OLAP 多维数据集数据源,请单击"OLAP 多维数据集"选项卡。

  3. 双击"新数据源"。

  4. 在步骤 1 中,键入表示数据源的名称。

  5. 在步骤 2 中,单击用作数据源的数据库驱动程序。

    如果没有看到所需的数据库,则可能需要安装数据源的 ODBC 驱动程序数据源驱动程序

    操作方法

  6. 单击"连接",然后提供连接数据库所需的信息。

    对于关系数据库、文本文件数据库和 Excel 数据清单,所提供的信息将取决于所选数据库的类型。可能会要求用户提供登录名、口令、所使用的数据库的版本、数据库的位置以及与特定数据库类型相关的其他信息。

    对于 Microsoft SQL Server OLAP Services 数据源,请按照"多维连接向导"中的步骤进行操作

  7. 在输入所需信息后,请单击"确定"或"完成"以返回"创建新数据源"对话框。

  8. 如果数据库含有,且需要在"查询向导"中自动显示特定的表,则可单击步骤 4 的列表框,然后单击所需的表。

  9. 如果使用数据源时不想输入登录名和口令,则应选定"在数据源定义中保存我的用户标识符和密码"复选框。如果复选框无效,可以向数据库管理员查询该选项是否被禁用。

    完成这些步骤以后,数据源名称将出现在"选择数据源"对话框中。对于 OLAP 数据源,可以双击数据源的名称以便将数据返回 Excel。对于其他类型的数据源,可以通过 Query 检索数据。



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分享于 2011-03-19 11:02:59

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