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软件简介

一、系统特点:

本系统是单机零售版,适用于鞋、服装行业管理商品的进货、销售、库存、价格和财务的软件9个尺码组,每组能自定义尺码14种。界面直观、操作简单、极好用等。

功能包括:

进货、退货、零销售、零销售退货、会员(VIP)管理、会员(VIP)折扣、会员(VIP)储值卡管理、价格管理、促销管理、购物券管理、促销赠品管理、库存管理、库存盘点、收款付款、财务往来、条码扫描、商品图片、小票打印58mm76mm两种规格纸张)、应收应付、综合统计分析等各个业务流程,把销售行业的进货、退货、销售、库存、财务等业务实现一体化。其强大的功能和专业的业务流程让您真正体会到软件给您带来的管理上的飞跃。

进货功能:

1.支持从供应商或厂家处的进货、退货等功能。

2.支持单据的多种输入方式,包括:条码扫描输入、规格输入等。

进货后自动生成应付账目,支持采购付款,并提供和供应商之间的明细往来对账表

价格管理功能:

1.支持多个价格:进货价、零销售价、零销售折扣、促销折扣、会员折扣等。

2.商品调价功能:可以设定和修改商品的进货价、零售价、零售折扣、促销折扣、促销日期范围,一次性可调整同一商品名称或同一货号的价格,也可单一商品调价。

会员(VIP)功能:

1.具有完善的会员功能,可以登记完整的会员资料,可以查询会员生日、积分、积分变动、销费记录、储值卡记录等。

2.支持会员积分、会员打折、会员积分兑换现金、会员积分兑换商品、会员积分自动升级会员级别,可以设置会员折扣和会员级别。

3、支持会员储值卡、储值卡充值、储值卡销售商品、积分兑换现金充储值卡、现金充储值卡、储值卡与会员卡号兼用。

销售功能:

1.提供零销售、零销售退货、零销售换货、用储值卡销售、用购物券销售等功能。

支持单据的多种输入方式,包括:条码扫描输入、规格输入。

2.零销售方便快捷,可以自动打印小票58mm76mm两种规格纸张)或大票,打印参数可设置和预览,支持现金、储值卡、购物券、会员卡等各种结账和支付方式。

批发开单后自动生成应收款账目,并可根据不同的客户设定不同的客户折扣。

库存管理功能:

1.可以查询商品的明细库存数量和库存金额,可提供多种方式的汇总。

2.提供库存跟踪功能,方便查证库存错误。

3.提供库存盘点功能,支持全盘和半盘,提供盘盈盘亏报表。支持商品调入、调出。

财务管理功能:

1.提供采购付款和零售收款功能。

2.提供其他费用管理功能,包括其他支出和其他收入。

每笔业务和财务往来自动生成对账表和财务报表

报表功能:

1.提供各种各样的采购报表、销售报表、库存报表、财务报表等各类报表。

2.提供详细的进销存报表、各种经营报表、经营汇总、综合统计分析、图表统计分析,并可以自己设定查询条件和汇总方式。

3.常用的报表包括:日报表、月报表、年报表、图表分析报表、滞销报表、库存报表、盘盈盘亏报表、应收应付报表...等等。

报表均可以导出到Excel进行详细分析

其他功能:

1.支持自换背景图片、支持窗口更换背景颜色,支持缺货登记。

2.完善的权限设置功能,可以自己详细设定每个操作员的权限,包含敏感信息不泄露。

3.提供基础资料从Excel导入或导出的功能。

4.提供小票设计、小票打印功能。

5.提供数据备份和恢复功能,保证了数据安全性。

二、软件具有功能模块如下:

1、进货管理:商品采购入库、现存商品入库、采购商品退货、商品调出、商品调入、采购单据查询、当前库存查询、采购退货查询、库存细数查询、修改入库单据、调入调出查询。

2、销售管理:商品零售出库、零销售客户退货、零销售客户换货、促销赠送商品、积分兑换商品、促销活动记录查询、客户退货查询、销售单据查询、客户换货查询。

3、库存管理;库存盘盈盘亏、商品价格管理、商品报损、库存盘点查询、库存调价查询、商品报损查询、专用库存数调整。

4、统计分析:供货商供货统计、商品采购汇总、商品销售明细统计、商品销售汇总、库存成本统计、业务员销售统计、商品变动情况统计、图表分析统计、综合统计分析。

5、财务管理:其他费用及收入管理、现金银行管理、经营情况统计、资产负债表、我方应收应付、工资管理、收款员收款明细、员工工资查询、会员储值卡管理、购物券发放管理、供货商往来帐、零销售客户往来帐。

6、日常管理:售后服务管理、商品缺货登记。

7、系统管理:供货商信息管理、商品信息管理、会员信息管理、数据库维护、员工信息管理、公司信息管理、商品尺码管理、促销商品信息管理。

1)、数据库维护:备份数据库、还原数据库、系统初始化、清空数据库(是清空部分数据)、各种导入导出模块和功能。

2)、员工信息管理:员工信息管理、员工权限设置、修改密码。

三、处理异常数据说明:

1)、商品入库时添加了错误的单据或数据

第一种方法:如果添加了个别的错误数据,可以到"进货管理"--"修改入库信息"里通过查询后,在表格里通过双击错误数据的表格行选择要修改的数据到下面的各框中,然后进行修改错误的数据,修改后单击"修改"按钮。

第二种方法:如果通过第一种方法不行,可到"采购单据查询"里通过查询选择错误的单据到表格中,然后再选择表格中其中一行,再后单击"删除错误的单据"按钮来全部删除这个错误的单据。

第三种方法:如果某条库存记录,商品描述名称或细数与合计数不相符,可到"库存管理"--"专用库数调整"里面进行修改。

2)、商品销售时添加了错误的单据

方法是:到"销售管理"--"销售单据查询"里通过查询找到这个单据并显示到表格里,然后选中表格中的其中一行,再后单击"删除错误的单据"按钮。这样就把所有数据还原到原来的状态。

二、硬件要求:

为了能满足大数据量的操作,计算机内存要求256MB以上,CPU2.4G以上,硬盘30G以上。

三、系统软件:

本系统需安装EXCEL2000以上版

支持WindowsXP、Windows2000、Windows2003等操作系统。

四、系统安装:

本系统安装非常简单,根据屏幕提示,直到操作完毕即可完成系统安装。



上传人:

分享于 2011-07-09 02:01:59

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