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一、商品入库前的准备工作步骤如下:

第一步:系统初始化:系统初始化是清空数据库的数据,以新的数据库开始录入相关的信息。

单击"系统管理"按钮→单击"数据库维护"→单击"系统初始化"→输入初始数据库通行码(668)→单击"确认输入"按钮。

第二步:公司信息管理:是保存公司的相关信息,如主界面上显示的公司名称、打印单据中的公司信息都到这里输入。

第三步:商品尺码管理:是根据本店铺的鞋子,定义好规格尺码,便于数据库操作时对应尺码输入数量。

第四步:批发会员信息管理:是保存批发客户的相关信息,是业务联系、单据打印、批发折扣、销售积分、销货退货记录往来帐等需要的信息。注意有效日期,有效日期是会员享受待遇日期,有效日期以到就不享会员待遇。

第五步:零售会员信息管理:是保存零售客户的相关信息,是业务联系、单据打印、零售折扣、积分管理、储值卡管理等需要的信息。注意有效日期。

第六步:会员级别管理:批发会员和零售会员共同享受的积分、折扣、会员等级升级、会员积分兑换现金等需要的信息。这些信息对普通批、零客户无效。

第七步:员工信息管理、员工权限、修改密码:是员工操作系统的安全保障。

第八步:供货商管理:是保存供货商的相关信息,便于联系和记往来帐,所记帐能与供货商对帐。

第九步:商品基本信息管理:是保存商品的基本信息,每次商品入库时需要的信息,这些信息如果不变可重复用作商品入库信息,如有变动可修改后再进行商品入库,其中分类信息是本系统查询所有商品需要的信息,如果入库后删除了分类信息,就会影响查询搜索商品信息。

第十步:促销商品信息管理:是添加用来促销活动赠送给客户的商品信息。

第十一步:商品入库:将仓库中现有的货物添加到数据库中。入库时注意是否入供货商往来帐,如果要不入供货商往来帐就勾选"不入供货商往来帐",添加这些信息的目的是用于商品销售、管理库存、商品价格管理、经营费用管理等。

二、其它功能说明:

1、商品销售时"收款类型"的修改、删除:请到"日常管理"--"财务综合管理"--"期初建帐"里进行操作。

3、使用本系统后,如果有以前的客户销售的商品进行退货:因本系统没有原来的销售记录,这时可以通过"商品入库"把退货商品信息加进到库存里。勾选"不入供货商往来帐",如果是零售客户就可以到"日常管理"--"财务综合管理"--"费用及收入"--"增加费用"里进行登记退货付款。如果是批发客户可以到"销售管理"--"批发客户往来"--"添加购货款"里把款返回给客户。

4、如果客户借款:可以到"日常管理"--"财务综合管理"--"出款"里进行登记。还款时就到"进款"里进行登记。

三、新增功能说明:

1、在"系统管理"里增加了"促销商品信息管理",用于促销活动赠送给客户。

2、在批发和零售客户管理里增加了完整的会员功能信息,用于会员积分、折扣、奖励、储值管理等。

3、在"日常管理"里增加了"发放购物券管理",可针对单位团体或个人,收现金发券、以券购物等活动。商品零售时可用券销售商品,并能记录购物券所用的金额和剩余的金额。

4、在"日常管理"里增加了"会员储值卡管理",这个功能会员可以先预存部分款到本公司,以后购物就可直接用储值卡冲减储值,还可用积分进行奖励的形式,积分达到多少分可换现金多少元。商品零售时可冲减储值卡的值。积分兑换功能可给储值充值。也可直接收现金给卡充值。

5、在"库存管理"里增加了"商品价格管理",这里可以给所有商品的批发、零售普通客户打折和促销打折管理。促销有日期限制。结束日期已到就自动停止促销折扣。

6、在"销售管理"里增加了"促销赠送商品",这个功能是当用赠送商品进行促活动时,可到这个窗口里进行登记赠送商品的信息。

7、在"销售管理"里增加了"积分兑换商品",这个功能是用积分奖励会员的一种形式。

8、积分方面的奖励形式有:积分升级会员等级享折扣奖励、折扣奖励、兑换商品奖励、兑换现金奖励等。



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分享于 2011-07-09 02:01:59

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