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档案操作 - 添加、复制添加
档案添加是人事档案管理系统的一个基本功能。在秋风人事档案管理系统中,你有六种方法添加一个员工档案:
1.菜单的[档案管理]->[添加]。
2.工具栏里的[添加]按钮。
3.员工信息列表的右键菜单之[添加]菜单项。
4.员工信息列表的右键菜单之[复制添加]菜单项。此功能只有在您选择一个员工信息时才有效,它将以您选择的员工信息为基本信息,添加一个除工号、姓名、照片之外的其它信息与当前员工一样的一个员工档案。

5.你在浏览一个员工时,它上面的[添加]工具按钮可用。
6.你在浏览一个员工时,它上面的[复制添加]工具按钮可用。

以上几种方式您都可以使用,但更方便的是可以用快捷键操作:添加功能的快捷键是Ctrl+A,而复制添加的快捷键为Ctrl+D。
无论您用哪种方式添加,系统都会打开员工信息窗体,其中显示为员工添加状态信息;在您添加完成一条档案信息后,必须点击[保存]按钮(Ctrl+S),才能够存储;若您不想添加档案信息,则可点击[取消]按钮(Esc)来取消当前档案信息的添加。其中年龄信息根据生日自动计算,离职日期则由[人事变动]->[离职]操作写入。如下图所示:


当处于添加、复制添加及编辑状态时,只有保存、取消功能可以使用。
您添加一下员工时,其工号、姓名与部门必须填写或选择,否则员工档案信息将不能被添加。而此页面中的部门信息,是在部门设置中所设定;民族、婚姻状况等信息,是在分类信息中所设定。
当您在[系统]->[选项]的基本参数中勾选[新加员工自动编号]且设定工号前缀后,则新添加员工时,工号自动计算。
若您的计算机中连有摄象头,则可以使用照相功能。
特别说明:您在添加一个新员工时,此界面上有一个选项[允许连续添加、编辑],它在添加档案时的作用是:当您勾选它时,在保存一条记录后, 窗体又会执行添加操作,您可以连续添加记录。

小提示:您在添加信息时,可以按Tab键操作,在[姓名]之后跳到[身份证号],您在输入[身份证号]后,[出生日期]、[性别]及[籍贯]会自动填充。


上传人:

分享于 2011-07-09 01:03:59

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