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检索两张表中的非公共记录

如果存在两张,它们具有类似数据,例如,两张有关客户信息的清单(表),且每张清单内都具有另一张清单所不包含的客户,则可以创建一个仅返回第一张表中与第二张表的记录不匹配的记录查询。这种类型的查询称为减查询或减连接

  1. 在 Microsoft Query 中创建一个查询,并将两张表都添加到该查询中。

  2. 通过将第一张表中的字段拖动到第二张表中,可以将两张表中相匹配的字段(例如,两张表中的 Customer ID 字段)连接起来。

  3. 双击两张表之间的连接线。

  4. 单击"连接"对话框中的选项"2",接着单击"添加",然后单击"关闭"。

  5. 将被连接的字段添加到查询中。

  6. 将第二张表中的另一个字段添加到查询中。此处所选的字段应在第二张表中的每一条记录中都有数据。例如,如果连接了两张表中的"Customer ID"字段,那么此处应添加第二张表中的"Customer Name"字段

  7. 单击"视图"菜单内的"条件"命令。

  8. 在第一个条件字段中,单击在第 6 步中所添加的字段。

  9. 在第一个"值"字段中,键入"Is Null"。

  10. 要查看只包含在第一张表而不包含在第二张表中的记录,可单击"立即查询"

  11. 向查询中添加其他所需的字段,然后将数据返回到 Microsoft Excel。

注意 如果还要查看第二张表中不能与第一张表中记录相匹配的记录,则可用上述相同的步骤再创建一个查询,但需要反转表的顺序(使第二张表成为第一张表,反之亦然)。



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分享于 2011-03-13 21:01:00

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